Die besten europäischen Videokonferenz-Tools (2026): 9 Anbieter im Vergleich

Die beste europäische Software für Videokonferenzen und Team-Chat ist insgesamt Infomaniak kSuite aus der Schweiz: Chat, Videomeetings, Cloud-Speicher und E-Mail in einer Schweizer Suite ab 1,76 CHF (rund 1,91 €) pro Nutzer und Monat. Wer alles selbst hosten will, nimmt Nextcloud Talk aus Stuttgart; für reine Videomeetings laufen OpenTalk aus Berlin und alfaview aus Karlsruhe auf Servern in Deutschland.

Das ist die Übersicht aller europäischen Tools für Videokonferenzen und Team-Chat, die ich empfehlen würde, mit einer Zeile dazu, für wen sich jedes eignet. Manche ersetzen einen ganzen Arbeitsplatz mit Chat, Meetings und Dateien, andere nur Videomeetings. Fünf der neun Anbieter kommen aus Deutschland – kein Zufall: Seit den Prüfungen der Datenschutzbehörden ab 2020 ist der Markt für datenschutzfreundliche Videokonferenzen in Deutschland größer als in jedem anderen europäischen Land. Wenn Sie einen bestimmten Dienst verlassen wollen, finden Sie den ausführlichen Vergleich in Die besten europäischen Alternativen zu Microsoft Teams und Die besten europäischen Alternativen zu Zoom. Alle Preise und Fakten wurden am 25. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft.

Europäische Videokonferenz-Tools im Vergleich

Preise laut öffentlichen Preisseiten. Affiliate-Links und gesponserte Platzierungen sind gekennzeichnet.

Wie ich die besten europäischen Videokonferenz-Tools ausgewählt habe

Ich habe zehn Chat- und Video-Tools aus der EU, der Schweiz, Norwegen und Großbritannien verglichen und neun behalten. Jedes wurde nach denselben fünf Punkten geprüft: Rechtsraum, Eigentümer und Hosting (inklusive US-Cloud), Funktionen (Chat, Meetings, Gäste, Dateien, Apps), Preis pro Nutzer oder Raum, Sicherheit (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Open Source, Self-Hosting, Zertifizierungen) und Nutzerbewertungen. Tools, die Chat und Video verbinden, stehen vor reinen Video-Tools. openDesk ist nicht dabei, weil es für die deutsche öffentliche Verwaltung gebaut ist und keinen öffentlichen Preis hat.

Die besten europäischen Tools für Videokonferenzen und Team-Chat

1. Infomaniak kSuite – insgesamt die beste Wahl

Schweizer Unternehmen im Besitz einer Stiftung, mit Team-Chat (kChat), Videomeetings (kMeet), Speicher, E-Mail und Office in einer Suite, gehostet in Infomaniaks eigenen Rechenzentren. Nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt, ab 1,76 CHF (rund 1,91 €) pro Nutzer und Monat. Ausführliche Übersicht zu Infomaniak kSuite →

2. Nextcloud Talk – am besten zum Selbst-Hosten

Deutsch und Open Source, mit Chat, Anrufen, Webinaren und Telefoneinwahl neben Nextcloud Files. Sie betreiben es selbst oder mit einem Partner; veröffentlichte Preise beginnen bei 100 Nutzern. Ausführliche Übersicht →

3. Stackfield – am besten für verschlüsselte Projektarbeit

Aus München, mit Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Chat, Aufgaben und Dateien, BSI-C5-Testat und ohne US-Cloud. Videomeetings gibt es erst im Tarif Premium für 18 € pro Nutzer und Monat. Ausführliche Übersicht →

4. Wire – am besten für sichere Kommunikation

Hauptsitz in Berlin, immer aktive Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Videoanrufe für bis zu 150 Personen ab 7,45 € pro Nutzer und Monat. Die Cloud läuft bei AWS. Ausführlich im Teams-Vergleich →

5. Element – am besten für große Organisationen

Britisches Unternehmen hinter dem Matrix-basierten Chat mit verschlüsselten Anrufen, den Sie selbst hosten können. Professionelle Tarife beginnen bei 100 Nutzern und haben keinen öffentlichen Preis. Ausführlich im Teams-Vergleich →

6. Threema Work – am besten für mobile Teams

Schweizer verschlüsselter Business-Messenger mit Gruppenanrufen für bis zu 32 Personen, ab 3,00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Ein Messenger, kein Arbeitsplatz. Ausführlich im Teams-Vergleich →

7. OpenTalk – das beste reine Video-Tool

Aus Berlin, Teil der Heinlein-Gruppe, mit Breakout-Räumen, Aufzeichnung und Telefoneinwahl auf Servern in Berlin. Als erster Videokonferenzdienst mit dem IT-Sicherheitskennzeichen des BSI. Nur im Browser, ab 7,50 € pro Nutzer und Monat. Ausführliche Übersicht →

8. alfaview – am besten für große Meetings

Aus Karlsruhe, Räume für bis zu 500 Personen, abgerechnet pro Raum ab 12 € im Jahr, mit Live-Transkription und ISO 27001. Kein Team-Chat. Ausführliche Übersicht zu alfaview →

9. Whereby – am besten für Meetings mit Gästen

Norwegische Browser-Meetings, bei denen Gäste nichts herunterladen müssen, ab 10,99 $ (rund 9,64 €) pro Host und Monat. Läuft bei AWS und hat keinen Team-Chat. Ausführlich im Teams-Vergleich →

Videokonferenz-Anbieter aus Deutschland

Für Unternehmen, Schulen und Behörden in Deutschland gibt es eine ungewöhnlich große Auswahl an Anbietern im eigenen Land. Neben vier Tools aus dem Ranking gehört dazu bbbserver aus Remscheid, ein verwalteter BigBlueButton-Dienst, der vor allem in Schulen und Weiterbildung verbreitet ist.

Preise laut öffentlichen Preisseiten. Affiliate-Links und gesponserte Platzierungen sind gekennzeichnet.

• Nextcloud Talk (Stuttgart) – Open Source, selbst gehostet, Chat, Anrufe und Webinare neben Ihren Dateien.
• Stackfield (München) – Ende-zu-Ende-verschlüsselter Arbeitsplatz mit BSI-C5-Testat, Videokonferenzen ab Premium.
• OpenTalk (Berlin) – Open Source unter EUPL, Server in Berlin, BSI-IT-Sicherheitskennzeichen, auch On-Premises.
• alfaview (Karlsruhe) – große Räume bis 500 Personen, Preis pro Raum, nur deutsche Rechenzentren.
• bbbserver (Remscheid) – BigBlueButton als Dienst, Telefoneinwahl inklusive, Anbindung an Lernplattformen.

Was Datenschutzbehörden und BSI zu Videokonferenzen sagen

• Die Ampel der Berliner Datenschutzbeauftragten. Ab Juli 2020 hat die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit die Auftragsverarbeitungsverträge von Videokonferenzdiensten geprüft und mit einer Ampel bewertet; die letzte Fassung erschien im Februar 2021. Große US-Dienste erhielten damals rote Ampeln, alfaview gehörte zu den wenigen Anbietern mit vier grünen. Die Prüfung ist inzwischen mehrere Jahre alt und war ausdrücklich keine umfassende technische Prüfung – sie zeigt aber, worauf Aufsichtsbehörden achten: den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Unterauftragnehmer in Drittländern.
• Das IT-Sicherheitskennzeichen des BSI. Seit März 2024 vergibt das BSI ein freiwilliges IT-Sicherheitskennzeichen für Videokonferenzdienste auf Basis der DIN SPEC 27008. OpenTalk erhielt es im Juli 2024 als erster Anbieter, später folgten unter anderem alfaview Free und Zoom. Das Kennzeichen beruht auf einer Herstellererklärung, die das BSI überwacht – es ist ein Mindeststandard, keine vollständige Prüfung, und sagt nichts über den Rechtsraum.
• Microsoft 365 und Teams. Die Datenschutzkonferenz (DSK) hatte im November 2022 bezweifelt, dass Microsoft 365 datenschutzkonform eingesetzt werden kann. Im November 2025 kam der Hessische Datenschutzbeauftragte nach Gesprächen mit Microsoft zu dem Ergebnis, dass ein datenschutzkonformer Einsatz unter Bedingungen möglich ist. Offen bleibt der Zugriff von US-Behörden: Microsoft hat im Juni 2025 vor dem französischen Senat eingeräumt, nicht garantieren zu können, dass Kundendaten nicht an US-Behörden herausgegeben werden.
• openDesk. Der Bund lässt über das Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) eine eigene Open-Source-Suite als Alternative zu Microsoft 365 entwickeln, mit Videokonferenzen auf Basis von Jitsi. Laut Berichten sind mehr als 200.000 Arbeitsplätze lizenziert; seit September 2026 gibt es ein Partnerprogramm, über das auch Unternehmen openDesk bei zugelassenen Dienstleistern beziehen können.

Europäische Videokonferenz: häufige Fragen

Mein Fazit

Nehmen Sie Infomaniak kSuite, wenn Sie Chat, Meetings und Dateien in einer gehosteten europäischen Suite wollen, Nextcloud Talk, wenn Sie alles auf eigenen Servern betreiben wollen, und OpenTalk oder alfaview, wenn Sie nur Videomeetings von deutschen Servern brauchen. Für Schulen und Weiterbildung ist bbbserver die bequemste Art, BigBlueButton zu nutzen.

Schweizer Franken und US-Dollar zum EZB-Referenzkurs vom 25. bzw. 26. Juni 2026 umgerechnet (1 € = 0,9223 CHF, 1 € = 1,1401 $) und gerundet.