Password Depot (2026): On-Premises-Passwort-Manager aus Darmstadt

Was ist Password Depot?

Wer hinter Password Depot steht

Password Depot kommt von der AceBIT GmbH in Darmstadt, die die Software seit 1998 entwickelt. AceBIT nennt mehr als 100.000 Kunden und ein Informationssicherheits-Managementsystem, das nach ISO/IEC 27001 durch TÜV NORD zertifiziert ist. Im Dezember 2025 hat SySS, ein bekanntes deutsches Unternehmen für Penetrationstests, die Software geprüft.

Wo Password Depot Ihre Daten speichert

Password Depot hat keine Anbieter-Cloud für Ihren Tresor. Der Enterprise Server läuft auf Ihrer eigenen Hardware oder in Ihrem eigenen Azure-Tenant; für Einzelplätze speichert die Desktop-Version die Datenbank lokal. Damit entscheidet Ihre IT, wo die Daten liegen – das ist das Gegenmodell zu Cloud-Diensten wie LastPass, bei denen 2022 ein Backup der Kundentresore gestohlen wurde.

Geprüft am 25. Okt. 2026. Das Hosting kann sich ändern – Änderung melden.

Was kostet Password Depot?

Der Enterprise Server ist für bis zu 3 Nutzer kostenlos. Eine Lizenz für 5 Nutzer kostet 461,26 € netto; die Wartung ist optional und kostet im ersten Jahr 30 % des Lizenzpreises. Abgerechnet wird über Lizenzen, nicht über ein Abo pro Nutzer und Monat – das kann auf längere Sicht günstiger sein, ist aber schwerer zu vergleichen.

Funktionen

Password Depot bietet rollenbasierten Zugriff, Audit-Logs und eine Verwaltung, die Ihre IT selbst steuert, dazu Clients für Windows sowie Apps und Browser-Erweiterungen. Es ist für Windows-basierte Firmennetzwerke gebaut; ein Cloud-Dienst für Privatnutzer wie Proton Pass ist es nicht.

Password Depot und die Stiftung Warentest

Die Stiftung Warentest hat Password Depot 16 in ihrem Test von 16 Passwort-Managern (Ausgabe 7/2022) geprüft. AceBIT berichtet, dass die Tester Produkte abwerteten, die bei neuen Datenbanken ein einstelliges Master-Passwort zuließen, und dass Password Depot davon betroffen war; AceBIT hat das nach eigenen Angaben inzwischen geändert. Wie bei jedem Test gilt: Die Bewertung bezieht sich auf die damals geprüfte Version.

Warum Unternehmen Password Depot wählen

• Keine Anbieter-Cloud. Tresor und Backups bleiben auf Ihren Servern oder in Ihrem Azure-Tenant.
• Deutscher Hersteller mit langer Geschichte. Seit 1998 aus Darmstadt, mit ISMS nach ISO/IEC 27001.
• Kostenloser Einstieg. Bis 3 Nutzer zahlen Sie nichts.
• Was Sie prüfen sollten. Der Code ist nicht offen, die Lizenz- und Wartungspreise sind komplizierter als ein Monatsabo, und ohne eigene Server-Infrastruktur passt es nicht.

Was Nutzer über Password Depot sagen

Password Depot hat 4,1/5 aus 48 Bewertungen auf Trustpilot (geprüft am 25. Oktober 2026) – die beste Bewertung unter den europäischen Passwort-Managern mit einer aussagekräftigen Zahl von Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Fazit zu Password Depot

Fazit: Password Depot ist eine ausgereifte deutsche Wahl für IT-Abteilungen, die alles im eigenen Haus behalten wollen – mit guten Nutzerbewertungen und einem kostenlosen Einstieg bis 3 Nutzer. Wer keine eigenen Server betreibt, ist mit heylogin oder Proton Pass schneller am Ziel. Ideal für: Unternehmen mit eigener Windows-Server-Infrastruktur, die keine Anbieter-Cloud wollen. Nicht geeignet für: Privatpersonen, Familien und Firmen ohne eigene IT.

Password Depot steht auf Platz 9 in Die besten europäischen Passwort-Manager und auf Platz 8 in Die besten europäischen Alternativen zu LastPass.

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Password Depot: häufige Fragen